Как покупать товары напрямую у производителя в Китае?

Каждый российский бизнесмен просто обязан найти своего китайского производителя или оптового продавца. Иначе вы можете забыть о коммерческом успехе своего бизнеса. Но как найти такого контрагента, если вы не можете покинуть Москву и посетить Китай. В этом случае вы можете обратить в нашу компанию — за 7 лет работы в сфере грузоперевозок по маршруту Китай-Россия мы сотрудничали с продавцами и производителями различных товаров. Наши менеджеры найдут для вас поставщика в любой провинции КНР. Это платная услуга, но ваше время стоит потраченных на подбор поставщика денег.

Если вы не ищите легких путей, тогда вам стоит попробовать найти поставщика самостоятельно. В этом случае мы рекомендуем следовать изложенной ниже инструкции. А начать в этом случае стоит с юридического статуса импортера/экспортера.

Определите предпочтительный юридический статус контрагента-экспортера

От юридического статуса вашего китайского контрагента зависит величина НДС и перспективы его возврата. Налог на добавленную стоимость в КНР равен 13%, но существуют особые ставки в 9 и даже 6%, которыми облагаются отдельные группы товаров. Плательщиком китайского НДС выступает практически любой контрагент-экспортер. В основном это:

• General Taxpayer — плательщики на обычной системе налогообложения, которые могут вернуть НДС при экспорте товара/продукции, что делает их предложения более выгодными для компаний из России.
• Small-scale Taxpayer — малые предприниматели, у которых нет права на возврат НДС, что сказывается на закупочной стоимости товара. Но малые предприниматели находятся на упрощенной системе налогообложения и для них характерны пониженные ставки налогов и сборов (вплоть до 3%).

Чтобы не столкнуться с повышением закупочной цены из-за НДС, российскому бизнесмену нужно работать с контрагентами-экспортерами, которые работают на общей системе налогообложения. Только вам стоит сразу договориться о возможности снижения расценок на экспортный товар за счет возврата НДС. Большинство производителей товаров относятся к General Taxpayer, поэтому работать с ними выгоднее, чем с оптовиками, которые находятся на упрощенной системе налогообложения и не вправе рассчитывать на возврат НДС.

По аналогии с российским налоговым законодательством этот совет звучит следующим образом ― работать с ООО или ЗАО/АОО намного выгоднее, чем с ИП.

Где и как искать поставщика

Если вы до сих пор не знаете, как начать поиск надежного контрагента-экспортера китайских товаров, то мы готовы предложить вам пять путей, которые приведут к такому поставщику. Наш ТОП-5 технологий поиска выглядит следующим образом.

1. Поиск напрямую, на китайских товарных выставках

Когда бизнес ищет выгодных поставщиков, ему следует начать поиски в том месте, где собираются практически все значимые китайские бизнесмены — на товарной ярмарке. Здесь можно заключить договор напрямую с заводом. Самые значимые выставки Китая:

• Кантонская ярмарка — сводит напрямую производителя и покупателя с 1957 года. В мероприятии участвуют более 25 000 компаний, причем ярмарка проводится два раза в год. Место проведения — Гуанчжоу. Сюда заходит крупный и средний бизнес. Большинство контрактов заключаются надолго.

• Global Sources — выставка экспортеров в Гонконге, где собираются англоязычные продавцы и производители, с которыми можно заключить контракт напрямую. Лучшее место для покупки электроники, аксессуаров, гаджетов для дома.
• Yiwu Fair — ярмарка в Иу, крупном финансовом, промышленном и логистическом центре Китая. Проводится на базе культового Yiwu Market и рассчитана на заключение напрямую договоров о поставке мелких товарных партий (практически покупки в розницу).

Контакты напрямую с поставщиками избавят вас от оплаты труда посредников. Если вы будет покупать товары хотя бы мелким оптом и на долгосрочной основе, вас ждут более чем комфортные цены. Но вам придется привыкать к китайскому менталитету и осваивать местные диалекты самого сложного языка в мире. А еще вам придется снимать гостиницы и покупать билеты со значительной переплатой, ведь в Гуанчжоу, Иу и Гонконг приедут сотни тысяч ваших конкурентов.

2. Поиск на B2B-платформах

Выставки проводят офлайн, что предполагает личный визит на мероприятие, с переводчиком, бухгалтером и юристом. Причем выставка проводится максимум два раза в год. B2B-платформы работают круглосуточно. Часть из них ориентирована только на китайский рынок, но даже на таких платформах можно закупать товары оптом и по очень комфортной цене. Международные B2B-платформы изначально ориентированы на экспорт, что облегчает поиск товаров, посредников и производителей. Мы советуем вам обратить внимание на следующие B2B-платформы:

• 1688.com — здесь закупается китайский малый и средний бизнес. Площадка ориентирована на местный рынок, поэтому выходить на нее нужно только с хорошим знанием языка и менталитета. Часть товаров можно назвать явными подделками. Большинство продавцов не желает сотрудничать с иностранцами. Российскому бизнесмену эта площадка интересна тем, что здесь все можно купить более чем недорого, причем не только оптом, но и в розницу. На 1688.com можно найти локального производителя, который предложит лучшую цену на рынке. Но у вас должен быть китайский аккаунт, а у вашего контрагента может отсутствовать лицензия экспортера.
• Alibaba.com — полная противоположность 1688.com, поскольку ориентирована на внешний рынок и официально поддерживает английский язык. Продавцы предлагают именно тот товар, который указан в описании, причем для защиты от мошенников есть специальный механизм Trade Assurance, предполагающий возврат денег обманутому клиенту. Alibaba.com поможет найти поставщика товаров из Китая и даже производителя, готового выпускать продукцию под вашим брендом. Это вариант для стартапов и малого бизнеса. Лицензия экспортера есть буквально у каждого поставщика, поэтому проблем с растаможкой у вас не будет.

• Made-in-China.com — площадка, где зарубежные заказчики встречаются с крупными заводами. В основном ориентирована на OEM/ODM закупки крупным оптом. Здесь сложно найти даже мелкооптового поставщика и нет розничных продавцов. На площадке практически нет посредников — вы выходите напрямую на производителей, которые готовы продавать товар только крупными партиями.

B2B-платформами пользуются и рядовые клиенты, и крупный бизнес. В КНР развита электронная коммерция, одной из столиц которой считается город Иу, где у нас есть собственный склад. Поэтому у клиентов «Дракон Чайна» нет проблем с покупкой товаров на любой площадке.

3. Услуги торгового посредника

Ваш торговый агент посетит выставку или найдет поставщика на B2B-платформе. Он действует строго в рамках технического задания, выбирая товар по строгому перечню технических характеристик и в заданном диапазоне цен. Вполне возможно, если бы вы знали китайский и имели счета в местных банках, у вас бы получилось купить подобный товар на 10-15% дешевле. Но если этих преимуществ у вас нет, то услуги торгового агента рассматриваются, как более чем привлекательный вариант.

Схема сотрудничества в данном случае простая — клиент нанимает агента, который заказывает товар у китайского поставщика, а иногда и оплачивает его со своего банковского счета. Наша компания готова выкупить товар на B2B-платформе или купить его на ярмарке от вашего или своего имени. С нами можно рассчитаться рублями в России. Именно за такие услуги российский бизнес и ценит торговых посредников, обслуживающих сделки с Китаем.

4. Поиск поставщика в китайских мессенджерах и социальных сетях

WeChat, Douyin, Baidu Tieba — это не просто мессенджеры и социальные сети. В Китае они давно превратились в площадки, аналогичные 1688.com или Alibaba.com. Найти в соцсети поставщика может любой человек с минимальным знанием китайского языка. Причем условия продажи здесь могут быть намного выгоднее, чем на В2В платформе. А еще вы сэкономите на комиссии, которую взимают с продавца/покупателя все В2В платформы.

Если вы знаете, как проверить репутацию продавца, то WeChat, Douyin, Baidu Tieba предоставляют хорошие шансы на заключение выгодной сделки. Иначе вы можете привезти из Китая совсем не тот товар, который хотели купить. Мошенничество в соцсетях — это общемировая проблема. Претензии по такой сделке от иностранцев, разумеется, не принимаются. Еще одна проблема — китайский язык. В местных соцсетях все общаются только на нем.

5. Поиск поставщиков в русскоязычных социальных сетях и мессенджерах

Если у вас есть доступ к успешным российским кейсам продажи товаров из КНР, вы можете найти контакты надежного поставщика даже без знания китайского языка. Иногда такие кейсы попадают в открытый доступ — их выкладывают в группах или каналах российских соцсетей и мессенджеров.

В этом случае приходится контролировать репутацию не только китайского поставщика. Пристального внимания заслуживает владелец аккаунта, выложивший в сеть информацию об успешной сделке. Даже если вам продали такую «наводку», вы не застрахованы от того, что эти «производители» могут оказаться банальными перекупщиками, а вся схема — обычным алгоритмом поиска клиентов из России. Поэтому основы техник проверки репутации должны знать все бизнесмены, работающие с китайскими контрагентами.

Как можно проверить репутацию поставщика

Начните с официальных источников. У производителя должен быть 18-значный Unified Social Credit Code, по которому компанию можно проверить в китайских государственных базах данных. Например, на сайте Минпрома и информационных технологий — www.gsxt.gov.cn.

Если вы выбрали В2В платформу, обратите внимание на статусы продавцов. Alibaba не выдает просто так Gold Supplier, а Made-in-China не только проверяет каждого нового пользователя, но и публикует финансовые отчеты заводов. Кроме администрации В2В платформы вы можете надеяться на отзывы других пользователей, которые расскажут всю правду о намерениях контрагента.

Не забывайте о том, что если вы экспортируете товары из КНР, то у вашего контрагента должны быть: бизнес- и экспорт-лицензия, а также сертификаты ISO, CE, FCC. Без экспортной лицензии товар не выпустят из страны легально, а отсутствие сертификатов — крайне плохой знак.

Неплохой способ проверить продавца — это заказ пробной партии. Если ваш продавец соглашается на это, ему нечего скрывать. Но когда на кону стоят действительно большие деньги, кроме заказа пробной партии следует обратиться к одному из аудиторов, работающих в КНР. QIMA, SGS, Bureau Veritas, Made-in-China Audits проверят любой завод в Китае.

Кроме аудиторов на рынке работают финансовые детективы — QIMA, China Checkup, Verify China Supplier, которым можно отправить запрос на проверку любого поставщика. Это платная услуга, но аудиторы и детективы сэкономят вам большие деньги, которые можно потерять на неудачной сделке.

«Доверяй, но проверяй» — система безопасных платежей

Если предложение поставщика выглядит очень привлекательно, но его репутация пока еще вызывает сомнение, бизнесмену следует воспользоваться выгодами систем безопасных платежей. Например, вы можете воспользоваться Letter of Credit, когда покупатель вносит деньги на банковский счет, а поставщик получает их только в том случае, если выполняет все условия сделки. Подобная схема работает при сделках на сумму от 50 тысяч долларов.

Аналогичным образом работает система Escrow, когда средства замораживаются на счету В2В платформы до выполнения продавцом всех условий покупателя. Подобную схему предлагает Alibaba Trade Assurance. В эскроу счета можно зайти при сумме сделки от 5 до 50 тысяч долларов.

Гарантии безопасности может дать отсроченный платеж, например, когда на банковский счет продавца переводят 10-30% от суммы сделки, а остаток переводят в день получения товара. Если сделка рассчитана на сумму до 5000 долларов, вместо банка можно использовать PayPal счета, допускающие заморозку средств по жалобе отправителя.

Но о любом варианте безопасных платежей придется договариваться с поставщиком, а китайцы — не самые удобные партнеры по переговорам.

Как ведутся переговоры с китайскими поставщиками

Начните переговоры с проверки поставщика. Уточните наличие экспортной лицензии, оцените реальные масштабы бизнеса (мелкие ИП любят представляться представителями крупных заводов). Обратите особое внимание на цену и ее структуру — уточните, входит ли в озвученную сумму НДС, расходы на логистику и таможенные пошлины. Со своей стороны, не забудьте подготовить для поставщика подробное техническое задание, в котором укажите характеристик товара.

Постарайтесь найти то, что в Китае называют «гуаньси» — доверительные/личные отношения. Не давите на контрагента слишком жестоко, ведь сама мысль о возможной потере лица заставит его отказаться от сделки, несмотря на финансовую выгоду. Будьте готовы к затягиванию сроков (у китайца появился более важный клиент, чем вы) и попытке поднять цену в самый последний момент. Поэтому требуйте заключения контракта на китайском, а также заранее нанимайте переводчика. Так вы не столкнетесь с попыткой изготовления товара из дешевых материалов, а также включением в контракт дополнительных платежей. Английский перевод китайского контракта может быть выгоден только вашему контрагенту.

После заключения контракта заверьте его у местного юриста и приложите к документу фото образцов. Обязательно оговорите штрафы за поставку некачественного или несоответствующего договору товара. Оплачивайте поставки только через аккредитив или любой другой формат безопасной сделки. Не вносите предоплату более 30%.

Как проверить партию товара перед отгрузкой

Лучший способ проверки — личная инспекция склада. Вы должны оценить соответствие характеристик по техническому заданию фактическому состоянию товара. Проверяется материал, количество, комплектность, цвет и прочее. Далее оценивается качество упаковки и комплектность набора первичных документов. Количество товара проверяется по инвойсу и упаковочному листу, что также позволяет проконтролировать качество первичных документов. Не забывайте оценить условия хранения на складе.

Если личная инспекция невозможна, эту работу может сделать инспекционная компания. Ее представители приедут на склад вашего поставщика и проверят партию товара, причем они заметят те дефекты, которые вы можете упустить из-за недостатка опыта. По запросу они могут отобрать случайные товары на образцы, которые пересылаются в Россию экспресс-доставкой. Если в процессе записывают видео, то обязательно фиксируется дата-код и номер партии.

Наши инспекторы проверяют и товар, и процесс погрузки заказа в контейнер. Мы обязательно оценим инвойс, упаковочный лист и другие первичные документы. Нас не обманешь демонстрацией лучших образцов по видео. Обращаясь в нашу компанию, вы получаете надежных инспекторов, которые не позволят продать вам некачественный или не соответствующий вашему техническому заданию товар. Благодаря глубокой проверке, у вас не будет проблем на таможне.

Таможенный контроль на китайской и российской границе

Чтобы пройти без задержек китайскую и российскую таможни, владелец товара должен собрать пакет первичных документов, включающий:

• Контракт (договор) с китайским контрагентом (поставщиком).
• Инвойс (счет-фактуру) на товарную партию (выдается поставщиком).
• Упаковочный лист — содержит полное описание товарной партии и выдается поставщиком.
• Сертификаты ISO, CE, FCC — полный перечень уточняйте в положениях российского законодательства.
• Товарно-транспортную накладную или коносамент для морских перевозок.

К первичным документам добавляют декларации экспортера и импортера. Первую могут проверить на китайской таможне, а вторая нужна ФТС России. В декларациях содержатся данные по товару, а также стране, куда отправляется груз. Обязательный пункт такой декларации — сведения о цене каждой позиции и всей товарной партии.

В Китае нужно платить НДС и экспортные пошлины, приложив подтверждающие документы к декларации экспортера. В России нужно уплатить акцизный сбор и таможенные пошлины, сохранив документальное подтверждение этого факта. Далее груз пропускают через китайскую таможню и завозят в Россию. Владелец может выбрать таможенный пост или использовать первую таможню на своем пути.

На российской таможне процедура оформления начинается с изучения пакета первичных документов. Инспектор обязательно запросит инвойс, упаковочный лист и сертификаты. Изложенные в инвойсе и прочих документах данные должны совпадать с цифрами в декларации. Если что-то из первичных документов отсутствует, владельцу груза могут дать время на восстановление бумаг. Далее выполняется полный или выборочный осмотр груза — его сравнивают с указанными в декларации позициями. Ошибка на этом этапе может привести к полной конфискации партии.

Финальный шаг — проверка указанной в декларации таможенной стоимости и полноты уплаты акцизов и сборов. На этом этапе таможня может запустить процесс корректировки задекларированной стоимости, что можно оспорить в суде. Последствия ошибки на этом этапе — необходимость доплатить акциз или сбор. Этот вопрос можно решить очень быстро.

Наша компания предлагает клиентам услугу таможенного оформления импорта/экспорта. С нами вы избежите неприятностей на таможне и довезете груз максимально быстро.