Как правильно заполнять обновленную таможенную декларацию на экспорт и импорт товаров с 1 апреля 2026 года

Что такое декларация на товары и зачем она нужна

Декларация на товары (ДТ) — главный документ таможенного оформления при любом пересечении границы ЕАЭС. Без нее ни один коммерческий груз легально не войдет в страну и не выйдет из нее. По сути, это «паспорт» партии на границе: в нем указано все — кто везет, что везет, откуда, куда и сколько это стоит.

Нормативная база — Решение Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257. Именно оно устанавливает форму ДТ и порядок ее заполнения. Электронный формат регулируется Решением Коллегии ЕЭК от 30.05.2023 № 75, в которое в 2025–2026 годах внесен ряд существенных изменений.

Основные функции декларации

ДТ решает сразу несколько задач — и для государства, и для участника ВЭД:

• Фискальная: на основе данных из декларации рассчитываются таможенные пошлины, НДС и акцизы
• Контрольная: таможня проверяет соответствие заявленного груза фактическому
• Статистическая: ДТ — источник данных для таможенной и внешнеторговой статистики
• Разрешительная: через декларацию подтверждается соблюдение запретов и ограничений — лицензий, сертификатов, квот

Кто оформляет декларацию и когда

ДТ подается при каждом коммерческом перемещении груза через границу ЕАЭС — при импорте, экспорте, реэкспорте и временном ввозе. В одной декларации отражаются сведения об одной товарной партии.

Подать декларацию вправе:

• Декларант — владелец груза, покупатель или продавец, который перемещает его через границу
• Таможенный представитель — аккредитованная организация, действующая по поручению декларанта
• Перевозчик или экспедитор — если это предусмотрено договором или международными соглашениями

Юридические лица чаще работают через таможенных представителей: процесс технически сложный, требует знания нормативной базы и специализированного программного обеспечения. Физлица и ИП могут декларировать самостоятельно или через доверенное лицо.

Правила заполнения декларации на товары — общие положения

Форма ДТ унифицирована для всех стран ЕАЭС. Правила заполнения закреплены Решением КТС № 257 с последующими редакциями. В 2026 году этот документ претерпел несколько изменений — как уже вступивших в силу, так и запланированных.

Основные требования к заполнению

Декларация заполняется на русском языке. Если страна-получатель требует дублирования — данные переводятся на английский или язык принимающей стороны. Подача возможна в электронном или бумажном виде, однако к началу 2026 года электронный формат стал абсолютной нормой: 99% деклараций подается онлайн.

Ключевые требования:

• Все графы заполняются в строгом соответствии с сопроводительными документами
• Код ТН ВЭД должен точно соответствовать характеристикам груза — от него зависят ставки пошлин и необходимость разрешений
• Таможенная стоимость заявляется на основании реальных контрактных цен и подтверждается платежными документами
• Электронные вложения принимаются только в форматах, установленных ФТС, с усиленной электронной подписью
• Данные о стране происхождения должны подкрепляться сертификатом — СТ-1 для стран СНГ, Form A для льготных тарифов

Частые ошибки и как их избежать

Неверный код ТН ВЭД — одна из самых серьезных ошибок. Код влияет на размер пошлин, необходимость лицензий и маркировки. Решение: использовать актуальную базу ФТС и при сомнениях обращаться к специалисту по классификации.

Занижение таможенной стоимости — красная зона для таможни. Расхождение между инвойсом и реальными платежными документами запускает процедуру корректировки и доначисление платежей. Указывайте реальную контрактную цену и всегда подкрепляйте ее банковскими выписками.

Ошибки в весе и количестве — расхождение с упаковочным листом дает повод для досмотра. Сверяйте вес брутто и нетто отдельно.

Неправильная таможенная процедура — если указать «выпуск для внутреннего потребления» вместо «временного ввоза», изменить это без подачи новой декларации не получится.

Технические ошибки при электронной подаче — нечитаемые сканы, опечатки в реквизитах, отсутствие подписи. Проверяйте файлы перед отправкой и работайте только с сертифицированными программами.

Хорошая новость: если участник ВЭД обнаружил ошибки и подал корректировочную декларацию до выпуска груза, штраф может быть отменен — при условии, что таможня еще не запрашивала документы и не начала проверку.

Особенности заполнения экспортной и импортной деклараций

Форма ДТ единая, но логика заполнения при экспорте и импорте различается — прежде всего в части таможенной стоимости, платежей и прилагаемых документов.

Экспортная декларация

При вывозе таможенная стоимость определяется на основе цены сделки с вывозимым грузом. К ней могут добавляться расходы на доставку до границы — в зависимости от условий поставки по Инкотермс.

Ключевые графы экспортной ДТ:

• Графа 2 — экспортер (наименование, адрес, ИНН)
• Графа 8 — получатель за рубежом
• Графа 17 — страна назначения
• Графа 22 — валюта и общая стоимость по инвойсу
• Графа 28 — финансовые и банковские сведения
• Графа 44 — перечень документов: контракт, инвойс, упаковочный лист, сертификат происхождения, лицензия (если нужна)

При экспорте не применяется метод вычитания при определении таможенной стоимости — это важно помнить при работе с нестандартными сделками.

Импортная декларация

При ввозе расчет сложнее: к стоимости груза добавляются расходы на доставку до границы ЕАЭС, страховка и ряд других начислений. На основе итоговой таможенной стоимости рассчитываются пошлина, НДС и акциз (если применяется).

Ключевые графы импортной ДТ:

• Графа 2 — импортер (декларант)
• Графа 11 — страна торговли (откуда куплен груз)
• Графа 12 — таможенная стоимость в рублях
• Графа 23 — курс валюты
• Графа 36 — преференции (если применяются льготные ставки)
• Графа 47 — расчет платежей: пошлина, НДС, таможенный сбор

С 1 января 2026 года НДС при ввозе рассчитывается по ставке 22% (ранее — 20%). Если таможенная стоимость груза составляет 1 000 000 рублей, разница в налоговой нагрузке между 2025 и 2026 годами составит 20 000 рублей.

Пошаговая инструкция по заполнению декларации на товары

Заполнение граф по коду ТН ВЭД

Код ТН ВЭД указывается в графе 33. Это десятизначный номер, который определяет все: ставку пошлины, необходимость лицензии, подпадает ли груз под маркировку и санкционные ограничения.

Как выбрать правильный код:

1. Определите основную функцию и состав груза
2. Найдите позицию в актуальной версии ТН ВЭД ЕАЭС на сайте ФТС или Альта-Софт
3. Сверьтесь с примечаниями к группе и разделу — они уточняют границы классификации
4. При сомнениях запросите предварительное классификационное решение у таможни

Ошибка в коде — это не просто штраф. Это пересчет всех платежей, возможный досмотр и задержка выпуска.

Указание стоимости, количества и других параметров

Графа 31 — описание груза. Указываются наименование, марка, модель, артикул, материал, назначение — все, что позволяет однозначно идентифицировать партию. Решением Коллегии ЕЭК от 26.02.2026 № 21 внесены поправки в порядок заполнения этой графы: для грузов в контейнерах теперь установлены уточненные требования к указанию сведений. Изменения вступают в силу с 1 октября 2026 года.

35/38 — вес. Графа 35 — вес брутто (с упаковкой), 38 — вес нетто (без упаковки). Данные должны точно совпадать с упаковочным листом.

42 — цена. Фактическая стоимость позиции в валюте контракта. Берется из инвойса.

12 — таможенная стоимость. Рассчитывается в рублях по курсу ЦБ на дату регистрации декларации. Включает цену груза, стоимость доставки до границы ЕАЭС и страховку.

34 — страна происхождения. Двузначный буквенный код по классификатору. Влияет на ставку пошлины и возможность применения преференций.

Электронный формат декларации и изменения 2026 года

2026 год принес участникам ВЭД сразу несколько волн изменений в правилах декларирования.

С 1 января 2026 года в графе 44 ДТ нужно указывать обязательство представить оригинал сертификата о происхождении груза. Изменения внесены Решением Коллегии ЕЭК от 17.11.2025 № 104. Пример записи: «06018/3 85353632 ОТ 28.12.2025 ОРИГИНАЛ ОБЯЗУЮСЬ ПРЕДСТАВИТЬ ДО 23.06.2026».

С 1 марта 2026 года введен новый порядок распределения электронных деклараций между Центрами электронного декларирования (ЦЭД). Они направляются в наименее загруженный центр, который заранее неизвестен декларанту. Цель — снизить коррупционные риски и ускорить выпуск.

С 1 апреля 2026 года вступает в силу наиболее масштабное обновление. Решение Коллегии ЕЭК от 07.10.2025 № 90 меняет формат декларации, порядок регистрации, требования к таможенной стоимости и перечень прилагаемых документов. Обновленный формат получил версию 1.1.0. Старый формат XML с 1 апреля проверку не пройдет — программное обеспечение необходимо обновить заранее.

С 2026 года внедряется система СПОТ — подтверждение ожидания поставки. Импорт сопровождается предварительным цифровым уведомлением и обеспечительным платежом.

С 1 октября 2026 года обновятся правила заполнения графы 31 для грузов в контейнерах.

Практический вывод: если вы работаете через 1С или ERP-систему, шаблоны выгрузки нужно перепроверить и обновить — особенно блоки со стоимостью и документами.

Образцы заполнения декларации на товары

Образец заполнения ДТ для импорта в Россию

Разберем на примере ввоза промышленного оборудования из Китая.

Исходные данные: российская компания ввозит токарный станок, контрактная стоимость — 15 000 USD, доставка до границы — 800 USD, страховка — 150 USD, курс ЦБ на дату регистрации — 92 руб./USD.

Таможенная стоимость: (15 000 + 800 + 150) × 92 = 1 472 600 руб. Пошлина (5%): 73 630 руб. НДС 22% от (ТС + пошлина): 339 573 руб. Таможенный сбор: 73 860 руб. (ставка для радиоэлектроники и оборудования с 2026 года)

В графе 44 указываются: номер контракта, инвойс, упаковочный лист, CMR-накладная, сертификат происхождения. Если сертификат происхождения будет предоставлен позже — в графе 44 фиксируется соответствующее обязательство с указанием срока.

Образец заполнения экспортной декларации

Пример: российская компания экспортирует партию металлопроката в Турцию, стоимость по инвойсу — 40 000 USD, условия поставки FCA (франко перевозчик).

При экспорте вывозная пошлина зависит от кода ТН ВЭД. Для металлопроката ее размер следует уточнять по актуальным ставкам — они периодически пересматриваются.

FAQ — ответы на частые вопросы

Как получить форму таможенной декларации?

Бланк ДТ не нужно искать и скачивать отдельно — он формируется автоматически в специализированном программном обеспечении для электронного декларирования: «Альта-ГТД», «ВЭД-Декларант», САДЭКС и других. Программа сама формирует XML-файл нужной структуры для передачи в ФТС.

Кто может оформить экспортную декларацию?

Декларант — сам экспортер, если у него есть электронная подпись и доступ к системе электронного декларирования. Либо таможенный представитель из реестра ФТС, действующий по договору. Для разовых отправок проще и надежнее работать через представителя.

Что делать при ошибках?

Если ошибка обнаружена до выпуска груза и таможня еще не начала проверку — подайте корректировочную декларацию. В этом случае штраф не применяется. После выпуска ошибки исправляются через корректировку декларации на товары (КДТ).

Какие документы нужны для подачи?

Базовый пакет: внешнеторговый контракт, инвойс, упаковочный лист, транспортные документы (CMR, коносамент, авианакладная), сертификат происхождения, платежные документы. Для отдельных категорий — лицензии, сертификаты соответствия, ветеринарные и фитосанитарные разрешения.

Как выглядит электронная декларация и где ее подать?

Электронная ДТ — это XML-файл установленной структуры, который подается через личный кабинет участника ВЭД на сайте ФТС или через специализированное ПО. С 1 марта 2026 года конкретный ЦЭД, который примет декларацию, заранее неизвестен — система распределяет ее автоматически по принципу наименьшей загрузки. Бумажная форма сохраняется только для исключительных случаев: подакцизные грузы, радиоактивные материалы, особые экономические зоны.