Как заказать производство товара в Китае?

В прошлом году индекс деловой активности в промышленности Китая (PMI) достиг рекордного уровня за последние 11 лет. При этом 87% иностранных компаний, производящих товары в КНР, не планируют переносить свои фабрики в другие страны. Это касается не только крупных мировых брендов, таких как BMW, Coca-Cola или Apple, но и малого, среднего бизнеса. Для них открытие производства в Китае становится хорошим вариантом. Но часто, даже предоставляя подробное техническое задание, фото и видео, существует риск, что фабрика изготовит не то, что ожидалось. Но как тогда запустить собственное производство в Китае? Рассказываем в этой статье.

Расчет экономики и разработка ТЗ

Экономический анализ и грамотное техническое задание (ТЗ) — это основа успешного сотрудничества с китайскими производителями. Ошибки на этом этапе могут привести к значительным потерям времени и денег.

Расчет экономики

Перед тем как открыть производство под своим брендом, необходимо оценить финансовую сторону проекта. Сюда относятся:

• Стоимость материалов и сборки. Разные фабрики предлагают разный уровень цен. Они зависят от объема заказа, сложности продукции и качества материалов.
• Расходы на перевозку. Нужно учитывать стоимость доставки, таможенных сборов, логистических услуг.
• Затраты на прототипы. Изготовление образцов дороже, чем массовая продукция, но этот шаг важен для минимизации рисков.
• Дополнительные расходы. Например, на брендирование, упаковку, перевод документации.

Эти расчеты помогут понять, насколько рентабельным будет проект.

Разработка ТЗ

Грамотное техническое задание — это документ, который описывает все требования к продукции бренда. Оно позволяет избежать недоразумений и гарантирует, что производитель точно поймет поставленную задачу. ТЗ включает:

• Полное описание товара. Это базовая информация, которая включает размеры, вес, материалы, функциональность продукции. Чем подробнее описан товар, тем меньше вероятность, что производитель допустит ошибку.
• Упаковка. Она должна защищать продукцию, соответствовать дизайну, брендингу. Укажите материалы упаковки, типы коробок или пакетов, метод нанесения логотипа. Если нужна инструкция, уточните её формат, язык.
• Критерии проверки качества. Необходимо описать допустимые отклонения от стандартов, которые вы готовы принять. Например, это могут быть ограничения по оттенкам, толщине материалов или функциональным параметрам. Уточните, как будет проводиться проверка качества и кто за это отвечает.
• Сроки выполнения. Укажите сроки, которые вы готовы ожидать. Это помогает производителю спланировать ресурсы. Например, для стандартных товаров сроки могут составлять от 2 до 4 недель, а для сложных устройств — до нескольких месяцев. Важно обозначить этапы контроля и промежуточные дедлайны.
• Цена и MOQ (минимальный объем заказа). Укажите, какую стоимость вы ожидаете за единицу продукции. Если у вас есть ограничения по бюджету, их также нужно обозначить. MOQ — это минимальный объем продукции, который готова произвести фабрика. Для массового производства это могут быть тысячи единиц, а для уникальных товаров — десятки.

Грамотное ТЗ позволяет наладить прозрачное взаимодействие с производителем, снижая ошибки на всех этапах — от разработки до поставки готовой продукции. ТЗ переводится на китайский язык, чтобы избежать недопонимания.

Дополнительные советы:

• Анализируйте популярные товары конкурентов. Это поможет определить, какие улучшения можно внести в свой продукт.
• Проведите опрос среди целевой аудитории, чтобы понять, какие функции и качества продукции наиболее важны для покупателей.
• Используйте фотографии и видео, чтобы визуализировать требования к товарам.

Поиск фабрики

В Китае тысячи производителей, поэтому нужно выбрать надежного партнера, который сможет выполнить заказ в срок, соблюдая качество.

Основные каналы поиска

1. Онлайн-платформы:

• 1688: Это одна из крупнейших платформ для поиска фабрик, ориентированных на внутренний рынок Китая. Здесь можно найти производителей с минимальными ценами, но интерфейс платформы рассчитан на китайских пользователей, поэтому понадобится помощь переводчика или агента.
• Alibaba и Taobao: Эти платформы удобны для международных заказчиков благодаря интерфейсу на английском языке. Однако стоит учитывать, что большая часть поставщиков на этих сайтах — посредники. Важно проверять репутацию продавца, читать отзывы и уточнять, является ли он прямым производителем.
• Global Sources: Платформа помогает взаимодействовать производителям и крупным заказчикам. Здесь представлены компании, которые ориентированы на экспорт, что упрощает процесс работы для международных клиентов. Но цены на этой платформе могут быть выше, чем на 1688 или Alibaba.

2. Выставки:

• Кантонская ярмарка (Гуанчжоу): Это крупнейшая выставка, проходящая дважды в год. Она охватывает практически все категории товаров: от электроники и одежды до сложного оборудования. Посещение ярмарки позволяет увидеть образцы продукции, встретиться с поставщиками, обсудить условия сотрудничества.
• Региональные выставки: В Китае организуется множество специализированных мероприятий, посвященных отдельным отраслям. Например, выставки текстиля, бытовой техники или электроники. Такие мероприятия удобны для поиска производителей, которые сосредоточены на выпуске определенных категорий товаров.

3. Агентства, посредники: Работа с агентами или посредниками может значительно упростить процесс поиска. Опытный агент не только поможет подобрать фабрики, соответствующие вашим требованиям, но и проверит их надежность, организует встречи, проконтролирует качество продукции. Посредники могут стать важным звеном для компаний, которые не имеют опыта работы с китайскими производителями. Важно выбирать проверенных агентов с хорошей репутацией.

Проверка фабрики

Перед началом сотрудничества важно удостовериться в надежности производителя. Основные шаги проверки:

• изучите отзывы, рейтинги на платформе;
• проверьте регистрационные сведения компании;
• узнайте, какие компании уже сотрудничают с этим производителем;
• организуйте визит на фабрику или закажите аудит через независимых специалистов.

Договор об условиях сотрудничества

Официальное оформление отношений с фабрикой защищает интересы заказчика. Это может быть как полноценный контракт, так и спецификация, которая фиксирует ключевые параметры продукции.

Что включить в договор

• Цена: Укажите полную стоимость заказа, включая все дополнительные услуги, такие как брендирование, упаковка, логистика внутри страны. Детализация цены важна для предотвращения неожиданных дополнительных расходов. Убедитесь, что прописаны условия изменения цены в случае колебаний стоимости материалов или других факторов.
• Сроки производства: Обязательно зафиксируйте даты начала и завершения всех этапов работы, включая разработку образцов, массовое производство, проверку продукции. Укажите санкции за несоблюдение сроков, чтобы стимулировать фабрику к выполнению обязательств вовремя.
• Качество продукции: Включите подробное описание стандартов качества, методику проверки продукции. Укажите параметры, которые будут оцениваться, например, внешний вид, функциональность, размеры, материалы. Если возможны отклонения, их следует детализировать.
• Условия оплаты: Стандартная схема — 30% предоплата и 70% после завершения производства. Однако, если заказ сложный или объемный, можно договариваться о промежуточных платежах по мере выполнения этапов. Укажите точные сроки платежей, ответственность за задержки.
• Ответственность сторон: Пропишите порядок урегулирования споров, включая процедуру возврата средств, устранения дефектов или замены продукции. Укажите, кто несет расходы на исправление ошибок. Это защитит вас в случае брака или задержек.

Подписание спецификации важно, если фабрика отказывается заключать полноценный договор. Спецификация фиксирует все параметры заказа, включая характеристики продукции, объемы, сроки и способы проверки качества. Этот документ может быть использован в качестве юридического основания в случае споров. Рекомендуется приложить к спецификации фотографии, чертежи или другие визуальные материалы, чтобы избежать разногласий. Также уточните, как будут решаться вопросы логистики и упаковки, чтобы избежать затрат или потерь.

Производство и проверка образцов

Прежде чем открыть массовое производство изготавливаются образцы, которые демонстрируют, как будет выглядеть и функционировать конечный продукт.

Как проходит этап:

• Производитель создает образцы в соответствии с ТЗ.
• Клиент получает фото, видео готовых образцов.
• Образцы доставляются на склад или заказчику для физической проверки.

Что проверять:

• соответствие размерам, материалам;
• функциональность, качество сборки;
• упаковку, внешний вид.

Если образцы отвечают требованиям, можно переходить к следующему этапу.

Производство и проверка основной партии

Массовое производство требует постоянного контроля, так как на этом этапе ошибки могут привести к значительным потерям. Ключевые аспекты контроля включают:

• Организовать инспекции на фабрике: Проведение регулярных проверок на производстве помогает выявлять проблемы на ранних стадиях. Инспекции могут включать осмотр используемых материалов, проверку точности сборки, соответствие установленным стандартам. Часто инспекторы проверяют производственные линии на соблюдение технологий, указанных в техническом задании.
• Проверить каждую партию перед отгрузкой: Перед отправкой продукции важно убедиться, что она отвечает требованиям. Проверка может проводиться как на уровне выборочного контроля, так и полной инспекции каждой единицы. Внимание уделяется упаковке, чтобы исключить повреждения при транспортировке.
• Убедиться, что товар соответствует утвержденным образцам: На этапе утверждения образцов фиксируются все характеристики продукции. Перед отгрузкой готовой партии необходимо сопоставить её параметры с эталонными образцами, чтобы избежать несоответствий. Для этого инспекторы проверяют цвет, размеры, функциональность, другие параметры.

Рекомендуется заказать услуги независимых инспекторов, особенно для крупных партий. Это позволяет своевременно обнаружить дефекты, которые могут возникнуть из-за ошибок персонала, сбоя оборудования или недобросовестного выполнения заказа. Инспекторы также составляют детальный отчет, в котором фиксируют соответствие продукции стандартам, что помогает избежать споров с поставщиком. Регулярный контроль на этом этапе минимизирует риски и обеспечивает стабильное качество продукции.

Организация доставки продукции из Китая

Хорошим вариантом является сотрудничество с надежным логистическим оператором, который организует доставку в Москву или другой регион «под ключ». Для перевозки грузов могут использоваться различные виды транспорта: самолеты, морские суда, автомобильные фуры или железнодорожные составы. Выбор способа транспортировки зависит от доступного бюджета, характеристик груза и специфики маршрута.

Экономичнее всего контейнерная перевозка морским транспортом, однако она занимает много времени. Если сроки ограничены, стоит рассмотреть доставку автомобильным транспортом или авиацией. В случае авиаперевозки срок доставки может составить не более четырех дней, но это самый дорогой вариант. Чаще всего применяется мультимодальная логистика, предполагающая комбинированное использование двух или трех видов транспорта.

Упаковка

Китайские фабрики часто используют стандартные коробки, которые не подходят для долгих перевозок. Рекомендуется:

• усилить упаковку трехслойными коробками;
• использовать деревянные обрешетки;
• проверить целостность упаковки перед отправкой.

Таможенное оформление

Для легального ввоза товара в страну необходимо подготовить комплект документов, включая таможенную декларацию, сертификаты соответствия и коммерческие инвойсы. Ошибки в документах могут привести к задержке поставки.

Производство товара под своим брендом в Китае требует детального планирования и строгого контроля на каждом этапе. Сотрудничество с логистической компанией Dragon China позволит избежать распространенных ошибок и успешно выйти на рынок с качественными товарами.